参加者へのご案内（座長/演者の皆様へ）

参加者へのご案内
（座長/演者の皆様へ）

１. 参加者全体へのご案内

・当日参加登録は、現金支払いのみの取り扱いになります。参加費は「事前参加登録」ページをご確認ください。

・学会参加中は受付にて配布する参加証付きネームカードを首から掲げてください。

・受付は会場1階ロビーに設置しています。

・当日会場にてお弁当販売(6/12のみ)、お土産販売を行います。

・参加者には静岡県医師会より生涯教育講習会の認定証を発行します。受付でお申し出ください。

・当日１階ロビーにてクロークを設置いたします。

・企業展示は4階41会議室で行っております。

・撮影許可証を持たない方のプログラム(ポスター演題含む)のカメラ・ビデオ撮影(カメラ付き携帯電話を含む)・録音などは、講演者や発表者の著作権保護や対象者のプライバシー保護のために禁止させていただきます。

・会場内では必ず携帯電話、スマートフォンの電源を切るかマナーモードに設定してください。また、プログラム中の通話は禁止させていただきます。

・館内は全館禁煙となっています。

・アクトシティコングレスセンター全館にて無線LANが使用可能です。

２. 座長へのお願い

　座長は担当される15分前までにセッション会場にお越しください。また、セッション開始10分前までに会場内「次座長席」にご着席もしくはポスター会場周辺にご到着ください。

　1人の演者につき、発表時間は、口演発表、ポスター発表問わず（口演時間6分、質疑応答1分、予備1分）になります。プログラムに定められた時間内に終了するよう、時間厳守にご協力をお願いいたします。

３. 一般口演演者へのお願い

　一般口演発表はすべて現地での口頭発表です。演者は演題発表開始10分前までに会場内「次演者席」へご着席ください。録画による発表は受け付けておりません。発表時間は、（口演時間6分、質疑応答1分、予備1分）になります。

　講演会場のPCのOSはWindows 10です。

　Microsoft PowerPoint（2007以降のバージョン／Windows 版）で作成してください。

　プレゼンテーションファイルは標準（4:3）で比で作成してください。また、Windowsに標準搭載されているフォントをご使用ください。それ以外のフォントの場合、会場PC上でレイアウト崩れが発生する可能性があります。

　タイトルの次ページに下記(6.)を参考にしたCOIに関するスライドを挿入してください。

　動画を使用する場合には全てPowerPoint内に挿入してください。

　ファイルには、演題発表番号（演題採択メールに記載のある番号）と筆頭演者名を入れてください。（例：01_安全太郎）

　発表者ツールは使用出来ませんので、発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。会場ではプリントアウトできません。

　発表データは事前に6月5日終日までに事務局メールアドレス（8amt@jpscs.org）あてにご登録ください。（データ容量が多く、メール送信が困難な場合には、ギガファイル便を利用し、ファイル保持期限を14日間に設定してください。）

　以降の受付は対応できないことがございますのでご了承ください。

　登壇されましたら、ご発表データの1枚目をスライドショー状態でスクリーンに映写いたしますので、演台上のキーボードまたはマウスで操作を行ってください。

　演題発表終了30秒前に1回合図（チンという音）があり、終了時に2回合図がありますので時間内に発表を終えるようご協力ください

　登録いただいたファイルは、本学術総会終了後に消去いたします。

４. ポスター演者の方々へのお願い

　一般ポスター発表はすべて現地での口頭発表です。演者は演題発表開始10分前までに会場内へご到着ください。発表時間は、（発表時間6分、質疑応答1分、予備1分）になります。

　展示パネルの大きさは、177cm×123cmです。パネル内に収まるように作成してください。

　ポスターの様式は問いません。規格内で作成してください。ポスターを貼り付けるピンは会場にてご用意がございます。

　ポスターには、演題発表番号（演題採択メールに記載のある番号）と筆頭演者名を入れてください。

　ポスター掲載時間は11日（10時半〜12時）、12日（9時〜10時）です。

　ポスター撤去時間は11日（14時〜17時）、12日（12時〜14時）です。

５. 演題発表における個人情報の取り扱いに関する注意点

　以下の各項目に記述された事項は可能な限り遵守してください。

1）対象者個人の特定可能な氏名、病院名、入院番号・診療番号・検査番号等、イニシャルまたは「呼び名」は記載しない。

2）対象者の住所は記載しない。但し、疾患の発生場所が病態等に関与する場合は都道府県名、二次医療圏名までを記載することを可とする。

3）日付は、対象疾患の経過を知る上で必要となることが多いので、個人が特定できないと判断される場合は年月までを記載してよい。

4）他の情報と診療科名を照合することにより対象者が特定され得る場合、診療科名は記載しない。

5）対象者の顔写真を提示する際には目を隠す。眼疾患の場合は、顔全体が分からないよう眼球のみの拡大写真とする。

6）対象者を特定できる生検、剖検、画像情報に含まれる番号などは削除する。

7）対象者の職業歴、既往歴、家族歴、宗教歴、生活習慣・嗜好は、報告対象疾患との関連性が薄い場合は記述しない。

8）公衆衛生学的視点から是非必要であり上記の配慮が一部困難な場合、もしくは上記の配慮をしても個人が特定化される可能性のある場合は、発表に関する同意を対象者自身（または代理人、小児では保護者）から得たことを明記する。

６. 利益相反（Conflict of Interest,COI）の申告について

　一般演題（口演・ポスター）を発表する筆頭演者は、利益相反の有無にかかわらず、利益相反の状態を申告する必要があります。演題登録時から遡り過去1年間、登録演題に関する下記9項目の利益相反について申告してください。

利益相反（COI）申告項目

1）1つの企業や営利を目的とした団体の役員、顧問職などの報酬が年間100万円以上である。

2）1つの企業の1年間の株式配当が100万円以上、あるいは当該株式の5%以上保有している。

3）1つの企業や営利を目的とした団体から特許使用料として支払われた報酬が年間100万円以上ある。

4）1つの企業や営利を目的とした団体より、会議の出席(発表・助言など)に対し、研究者を拘束した時間・労力に対して支払われた日当、講演料などが年間合計50万円以上である。

5）1つの企業や営利を目的とした団体からパンフレットなどの執筆に対して支払われた原稿料が企業・団体から年間合計50万円以上ある。

6）1つの企業や営利を目的とした団体が提供する研究費(治験、委託受託研究、共同研究)などが年間200万円以上ある。

7）企業・組織や団体が提供する奨学（奨励）寄附金が、1つの企業・組織や団体から、申告者個人または申告者が所属する部局（講座・分野）あるいは研究室の代表者に支払われた総額が年間200万円以上ある。

8）企業や営利を目的とした団体が提供する寄付講座がある。

スライド例

https://drive.google.com/drive/folders/1qkDT-nlhjuhV1n-cc5AcIlRgnl96isya?usp=sharing